Bilagsarkiv - særligt til C5, XAL, NAV og Business Central

Opbevaring af dine bilag, der optimerer arkiveringen og gør det nemt at søge dem frem igen

Det digitale bilagsarkiv

Bilagsarkivet fra Digisense er en digital platform, der kan modtage e-fakturaer og OCR-læse fakturaer, udlæg og kreditnotaer. Det er blevet anvendt af mere end 1000 virksomheder som en udvidelse til forskellige bogføringssystemer, herunder Dynamics C5, XAL og NAV.

Bilagsarkivet fra Digisense er en integreret del af virksomhedernes bogføringsproces, der gør det nemt og effektivt at arkivere og håndtere bilag. OCR-læsningen sikrer en automatisk indtastning af fakturaoplysninger i bogføringssystemet, og den digitale arkivering gør det nemt at opbevare og organisere bilag på en struktureret og sikker måde.

Det digitale bilagsarkiv fra Digisense gør det nemt at søge efter tidligere bilag ved hjælp af nøgleord og oplysninger, der er knyttet til hvert dokument, og det bidrager samtidig til virksomhedernes bæredygtighedsmål ved at reducere behovet for papiraffald.

Som en udvidelse til forskellige bogføringssystemer har bilagsarkivet fra Digisense hjulpet mere end 1000 virksomheder med at effektivisere og digitalisere deres bogføringsprocesser, samtidig med at det har bidraget til en mere sikker og bæredygtig måde at håndtere bilag på.

  • Et bilagsarkiv, der kan modtage e-fakturaer og OCR-læse fakturaer, udlæg og kreditnotaer, er en digital platform, der giver virksomheder mulighed for at digitalisere bogføringsprocessen.
  • OCR-læsningen gør det muligt at automatisk indtaste fakturaoplysninger i bogføringssystemet og spare tid på manuel indtastning og arkivering.
  • Digital arkivering gør det nemt at opbevare og organisere bilag på en struktureret og sikker måde.
  • Det digitale bilagsarkiv gør det nemt at søge efter tidligere bilag ved hjælp af nøgleord og oplysninger, der er knyttet til hvert dokument.
  • Digital arkivering er mere miljøvenligt end traditionel papirarkivering og kan reducere behovet for at printe en masse papir, hvilket bidrager til virksomhedens bæredygtighedsmål.
  • Et digitalt bilagsarkiv kan sikre en bedre beskyttelse af personlige og fortrolige oplysninger, da det er lettere at implementere og overholde sikkerhedsforanstaltninger for digital arkivering end for fysiske dokumenter.
  • Bilagsarkivet integreres automatisk med modulet godkendelsesflow, modtagelse af e-fakturaer og PDF.

Bilagsarkivet er et obligatorisk modul i lovpakken

Modulerne "Bilagsarkiv" og "Modtagelse af e-fakturaer" er en obigatorisk del af den udbudte lovpakke til at gøre specialtilpassede bogføringssystemer compliant med systemkravene i bogføringsloven. Derfor vil du ikke kunne fjerne fluebenet ved evt. beregning af din lovpakke.

Har du allerede en udvidelse til dit ERP fx Digiflow, der dækker funktionskravene, anbefaler vi, at du kontakter os. Så sammensætter vi en optimal pakke til dig uden overlap og ekstra omkostninger.

Mere om lovpakken

Lovpakken fra Digisense er en samling af moduler, der forventes at blive nødvendige for at leve op til de kommende krav til specialtilpassede systemer.

Du anbefales i første omgang kun at vælge de moduler, som giver dig en effektivisering her og nu. Her bør håndtering af e-fakturaer være blandt dem, du får prioriteret højt. Bilagsarkivet er samtidig en integreret del af lovpakken og derfor obligatorisk ved valg af øvrige moduler.

Se mere om lovpakken her: https://digisense.dk/lovpakken

Copyright © Digisense 2019